章程

A.中文名称:新加坡南洋孔教会;英文名称:“Nanyang Confucian Association”。以下简称“本会”。

B. 注册地址为511 Guillemard Road, #02-35 Grandlink Square, Singapore 399849。董事会可决议更改注册地址,但须得到社团注册局批准。

C. 宗旨

1. 传播孔子思想;发扬儒家学说。为往聖继绝学,为万世开太平。
2. 弘扬中华优良价值观:忠孝仁爱、礼义廉耻。
3. 为促进不同文化与宗教的互信互通、和谐共处做出贡献。
4. 为提升国人的素养,建设一个和而不同的儒雅社会而努力。
5. 加强与社会各界、各文化团体和全球儒学组织的联系,共同促进人类文明事 业的发展。

A. 会员类别:会员分为

a. 普通会员
b. 核心会员
c. 附属会员(非公民)(Associate Member)

B. 普通会员

1. 资格:凡年龄达21岁或以上的新加坡公民与永久居民,愿意遵守本会章程者,均可申请加入成为普通会员。
2. 入会手续:须填写入会申请表格,经董事会审查批准,由秘书长发函通知申请者。在缴纳入会基金之后,即可成为普通会员。
3. 入会基金:入会基金为S$200(新币贰百元)。董事会有权调整入会基金。
4. 权利与义务

4.1 有权参加本会举办的活动及课程。
4.2 遵守本会章程及董事会与会员大会之决议案之义务。

C. 核心会员

1. 凡普通会员受董事会推荐并核准,即可成为核心会员。
2. 可以出席会员大会,有选举权及被选举权。
3. 其他条款与普通会员相同。

D. 附属会员

1. 资格:凡年龄达21岁或以上的非公民及非永久居民,可以申请成为附属会员。
2. 入会手续、入会基金、权利与义务与普通会员相同。

E. 会员资格调整

1. 董事会有权推荐及核准普通会员成为核心会员。
2. 董事会有权调整核心会员为普通会员。
3. 董事会在作出会员资格调整后,无须发信函通知有关会员。

F. 会员资格的丧失

1. 会员如被发现有行为不良,损坏本会名誉或利益之行动,经调查证实后,经本会董事会出席者三分之二通过后则有权立刻取消其会员资格。
2. 会员如欲自行退会,可用书面通知董事会。

会员大会为本会最高权力机构。

A. 常年会员大会

1. 常年会员大会于每年1月至5月间举行。
2. 常年会员大会法定人数为30名核心会员,或核心会员总数的25%,以少者为准。
3. 会议开始时未达法定人数,主席可延迟1/2小时召开会议。届时若法定人数仍然不足,大会可正式召开,但无权修改章程。
4. 任何动议必须得到过半数出席者之同意方得决议。
5. 会员大会的开会通知书应在开会日之前12天寄给核心会员。
6. 会员如有任何提案,须于大会召开前6天以书面提交秘书长。
7. 常年会员大会议程可包括:

7.1 去年的会务及财务报告。
7.2 在选举年选举董事会成员及审计员。
7.3 重新委任产业信托人。
7.4 推选及辞退永久名誉会长。

B. 特别会员大会

1. 如遇特别事故;董事会可决定召开特别会员大会。
2. 有30名核心会员或核心会员总数的25%,用书面联署提出申请召开特别会员大会,以书面形式向秘书长提呈会议的讨论事项。董事会须在收到联署申请的两个月内召开特别会员大会。
3. 若董事会在收到书面联署申请两个月内未能召开特别会员大会,申请召开会员大会的核心会员则可自行召开特别会员大会;但必须于大会召开至少12日前通知所有核心会员并阐明讨论事项。

A. 董事会选举

1. 只有核心会员可提名、附议及选举与被选出任董事。
2. 董事会任期届满前成立选举委员会,负责新一届董事会选举事务。
3. 选举委员会由现任董事会推荐5名董事组成。
4. 选举委员会责任如下:

4.1 推举一人为选举委员会主席。
4.2 确定会员大会日期以进行选举。
4.3 必须在选举日之前12天寄发选举通知书及提名表格给核心会员。
4.4 每人只能提交一张提名表格。
4.5 每张表格最多可提名四个候选人。
4.6 审查及确保候选人及提名者附议者之资格。
4.7 每张提名表格必须有提名人、附议及候选人的签名方为有效。

5. 董事会人数为19位。
6. 候选人若刚好19位或少于19位,则自动当选。
7. 候选人若超过19位,则应在会员大会上进行票选;得票多数者当选。
8. 选举委员会必须在会员大会后12天内召开复选会议,以确定董事职务。
9. 在复选会议上,选举出以下职务:

会长 1位
常务副会长 1位
副会长 1位
秘书长 1位
财务长 1位
文化学术出版组主任 1位
会员事务组主任 1位
社会事务组主任 1位
青年团团长 1位
董事 10位

10. 若有多於一人被提名某职务,则进行票选,得票多者当选。
11. 复选结束后,新董事会立刻开始履行职务。
12. 同时选举委员会即刻解散。
13. 董事会一届任期三年。
14. 除财务长外,董事会其他职位皆可连任。
15. 董事会由19位当选董事及上届会长组成。

B. 前任会长(指上一届会长)

1. 给予董事会必要的咨询。
2. 若会长继任,就不设上届会长之职位。

C. 董事会会议

1. 董事会会议每三个月至少举行一次。
2. 董事会会议的法定人数为半数董事成员。
3. 董事会会议应在7天前寄发通知。
4. 任何董事若连续无故缺席三次董事会议,将自动丧失董事资格。董事会成员若有变动,当于两周内通知社团注册官。

D. 董事会责任

1. 负责制定与执行本会的会务与活动。
2. 执行会员大会的议决案。
3. 章程中所未规定之事项;董事会有权做决定。
4. 管理及应用本会之资产。
5. 聘请工作人员执行会所日常运作及组织会务活动。
6. 对损害本会名誉与违反章程的会员,采取纪律行动,包括开除其会员资格。
7. 召开常年会员大会或特别会员大会。
8. 董事会有权批准不超过S$50,000(新币伍万元)的单项开支。
9. 超过S$50,000(新币伍万元)的单项开支须经会员大会批准。
10. 董事会不得进行商业活动。
11. 董事会可邀请适当人士成为学术顾问、名誉会长、会务顾问、法律顾问、名誉董事。除永久名誉会长外,任期與董事会相同。
12. 董事会有权提名不超过5名核心会员作为候补董事,候补董事将协助董事会工作。
13. 本会之银行支票及银行相关文件的签署需由以下两组中各一人签署方为有效:

A组:会长或常务副会长
B组:秘书长或财务长

14. 董事会人数不足19位时,当届董事会可加以委任补充不足的人选。
15. 除了19名当选董事外,为配合会务的需要,当届会长也可向董事会推荐不超过3位核心会员出任受邀董事,受邀董事与当选董事具有同等职权。
16. 受邀董事的任期与当届董事任期一致。

E. 常务董事

1. 常务董事成员:会长 1名

常务副会长 1名
秘书长 1名
财务长 1名
文化学术出版主任 1名
会员事务主任 1名
社会事务主任 1名

2. 常务董事会有权处理孔教会一切紧急事务。
3. 常务董事会议视情况需要而召开。
4. 常务董事会议的法定人数为常务董事的半数成员。

F. 董事会成员之职权

1. 会长

1.1 董事会与会员大会之当然主席。
1.2 代表本会与外界之联系。
1.3 主持本会一切会务及领导各董事处理会务。
1.4 拥有一额外决定票(当赞成票和反对票相等时)。
1.5 能根据会务的需要对常务董事的职位作更动,但须经董事会通过方为有效。

2. 前任会长(指上一届会长)

2.1 刚卸任之上届会长,自动成为下 届董事会成员,提供必要之咨询。
2.2 仅可留任一届。

3. 常务副会长

3.1 与会长分工督导文化学术出版组、社会事务组、会员事务组及青年团。
3.2 协助会长领导会务。
3.3 当会长请假或不在国内时,以代会长的身份负起会长的职务与责任。

4. 副会长

4.1 与会长分工督导文化学术出版组、社会事务组、会员事务组及青年团。
4.2 协助会长领导会务。
4.3 当会长与常务副会长都请假或不在国内时,以代会长的身份负起会长 的职务与责任。

5. 秘书长

5.1 安排召开董事会及会员大会。
5.2 负责及保管本会之会议记录以及一切书信来往。
5.3 负责保管与更新会员的资料及办理会员的入会手续。
5.4 负责执行董事会之议决案,管理职员及会内之一切行政工作。

6. 财务长

6.1 记录与保管本会的全部来往账目,并呈交董事会及会员大会审查。
6.2 有权保留S$1,000(新币壹仟元)之现金以支付日常开支。
6.3 制作常年财政预算案。

7. 文化学术出版主任

7.1 推动中华文化的发展。
7.2 开办课程,主办各种文教之活动。
7.3 负责所有文化、教育、学术及出版之事务。

8. 会员事务主任

8.1 主导招募与联系新会员。
8.2 主办会员联谊会,加强会员的凝聚力。

9. 社会事务主任

9.1 推动与其他文教团体的联系。
9.2 协助会长处理与会外有关的事务,包括接待国内外代表。

10. 青年团团长

10.1 招募年龄21至45岁的团员。
10.2 动员青年团,参与和配合董事会所主办的一切活动。
10.3 代表青年团与其他文化团体的青年团进行交流。
10.4 带领团委开展青年团的活动。

  1. 本会可以购买和拥有不动产。
  2. 本会可以向银行或金融公司贷款以购买不动产。
  3. 保管本会一切不动产及契据,并需签订信托书交本会保存。
  4. 除非得到会员大会法定出席人数之2/3批准外无权变卖或转让与典押本会产业。
  5. 执行会员大会法定出席人数之2/3通过置业或出售之议决案。
  6. 凡会员大会通过买卖不动产时,代表本会签名,签名之信托人须至少两位及盖本会印章方为有效。
  7. 若信托人逝世、破产或神智不清或长期离开本国连续一年以上者,则被认为已辞职论。
  8. 倘若行为不检以致不适合执行信托人职务时,则本会须要召开会员大会取消其信托人职位,并另选他人以承其缺。
  9. 信托人名额3名到4名。
  10. 代表孔教会接受会员与公众人士所捐赠之产业或股票证券。
  11. 任何不动产与信托人若有更动,一个月内必需向社团注册局报告。
  1. 董事会可将存款用于投资股票、债券等,以增加收入。
  2. 董事会必须委任三人信托投资小组提呈投资建议,由董事会通过,才能进行。
  3. 超过S$300,000或累积存款的50%用作投资,必须经会员大会批准,以较低额为准。
  1. 由常年会员大会选出二位非董事会成员的核心会员为本会内部审计员。内部审计员任期三年, 期满可连任一次。依照社团条例第四章,若本会一年的收入或开支超过S$500,000(新币伍拾万元),则必需由注册会计师审查帐目。
  2. 负责查核及签署本会每年账目,以呈交常年会员大会。
  3. 财政年为一月一日至十二月三十一日。
  1. 本会章程必须经会员大会通过,才可修改。
  2. 会员大会通过的章程修改必须得到社团注册官的批准方为有效。
  1. 如果对本章程的解释产生疑问或争执,则董事会有权做出詮释。董事会之决定为最终决定,只有会员大会才有权推翻并另作诠释。
  2. 中英文章程若有差别,则以英文版为准。

本会定农历八月廿七日为孔子聖诞纪念日,其纪念仪式由董事会议定之。

  1. 除了获得私人彩票法案批准的私人彩票,不可在本会会所进行任何形式的赌博活动。禁止将赌博或吸毒用品以及任何品行不端者带入会所。
  2. 不可用本会资金支付会员罚款。
  3. 本会不可涉及新加坡依照现行的工会法所规定的工会活动。
  4. 本会不可进行政治活动,也不得用本会资金或会所进行政治活动。
  5. 除非有相关当局批准,不得用本会或董事会的名义举办任何形式的彩票,无论是否只限于会员。
  6. 在未获得新加坡警察部队执照部的副主管及其他相关当局书面批准前,本会不得向社会公众募款。
  1. 本会除非由五分之三以上的核心会员,在为解散本会的会员大会上,亲自或委任投票同意下方能解散。
  2. 本会若解散,其债务以及法律责任完全免除;其剩余资产将捐给被政府认证的新加坡慈善机构。
  3. 本会解散后必需在七日内将解散通知书提呈给社团注册官。